Het maken van een werkplan in de zorg

Jij wilt zo snel mogelijk aan de gang met de Linde Care lijn op jouw zorg locatie, natuurlijk snappen wij dat! Maar nu jouw leidinggevende of de hogere hand nog zover krijgen… Meestal willen ze een werkplan van jou zien, wat logisch is. Want uiteindelijk moeten zij dit gaan financieren en uitvoeren onder hun naam.

Wat houd een werkplan in

Een werkplan is een document waarin je de taken, doelen, tijdlijn, middelen en verantwoordelijkheden beschrijft die nodig zijn om een specifiek project of taak succesvol uit te voeren. Het is een gedetailleerd overzicht dat helpt bij het plannen, organiseren en beheren van de werkzaamheden.

Ja precies, daar heb je natuurlijk niet zoveel zin in! Toch kan het goed van pas komen! Als je dit echt wilt gaan opzetten kan het jou helpen een goed en werkend plan neer te zetten. Ook is het fijn voor je collega’s inzicht te hebben in jouw plan, om samen het doel te bereiken! En hoe duidelijker hoe beter. Het laat zien dat jij hier serieus mee aan de gang bent gegaan en je wint het vertrouwen van de medewerkers.

Wat staat er in jouw plan

Ik kan je helaas geen kant en klaar werkplan geven, al zou ik dat graag willen. Dit is helaas niet mogelijk aangezien elke locatie zijn eigen doelen heeft en de oliën op een andere manier inzet en gebruikt. Hier moet je zelf goed over nadenken. Op internet zijn genoeg voorbeeld werkplannen te vinden om je in te verdiepen. Maar ik heb natuurlijk wel een aantal tips wat er in ieder geval in jouw werkplan moet komen te staan.

🌼 Geef duidelijk aan welke olie en welk product je in gaat zetten op welke manier, persoonlijk bij de bewoners of om een sfeer in bijvoorbeeld een huiskamer neer te zetten

🌼 Maak een duidelijk kosten overzicht. Dit kan helpen aangezien er vaak wordt gedacht dat het een dure grap is om etherische olie in te zetten… Neem contact met ons op voor de actuele prijzen voor de zorg. Wij hebben namelijk een speciale korting voor zorginstellingen

🌼 Wie zijn de aanspreekpunten. Ben jij dat zelf of deel je deze taak met andere collega’s? Het is fijn als iedereen weet waar de informatie en natuurlijk ook de producten vandaan moeten komen.

🌼 Wie zorgt voor de voorraad! Waar kunnen de collega’s hun producten bestellen. Wie zorgt ervoor dat alles op voorraad blijft. Wees ook duidelijk op welke manier je graag wilt dat er besteld wordt. Via de mail etc.

🌼 Wat wordt de eerstvolgende overleg datum om te kijken hoe het gaat en hoe ga je dit rapporteren?

TIP: Begin niet met het op zijn kop zetten van je hele werk locatie. Begin klein, houdt het overzichtelijk, vooral voor jezelf.

TIP: Niemand kan alles alleen. Daarom deze tip, ga opzoek naar een collega die net zo positief is als jij over dit onderwerp. Samen bereik je meer en kunnen jullie meer collega’s helpen met het inzetten van de oliën. Verwerk dit ook in je werkplan, het is altijd goed om te laten zien dat je het ‘samen’ moet doen!

Mocht je vragen hebben over hoe je het beste een bepaalde olie van de Linde Care lijn kan inzetten op jouw locatie, dan helpen wij je natuurlijk graag op weg! Mail je vraag naar zorg@degroenelinde.nl

Liefs Isa